Rođendan organizacije. Priprema i obilježavanje proslave

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-18 01:59

Svaka osoba ima važan dan u životu kada je rođena. Svaka tvrtka ima takav dan - zakonski datum nastanka. Menadžeri zajedno s timom nastoje zaposlenicima učiniti rođendan organizacije nezaboravnim. To zahtijeva korporativna kultura i potreba za stvaranjem jedinstvenog tima za obavljanje složenih zadataka. Često u proslavi sudjeluju klijenti, mediji, viši menadžment i poslovni partneri. Okrugli datumi i godišnjice slave se na veliko. Ovo je svojevrsni izvještaj o učinjenom u dugom razdoblju, parada postignuća i zasluga. Obični rođendani mogu biti skromniji i pretvoriti se u redoviti banket, konferenciju ili piknik za zaposlenike.

Priprema za proslavu

Proslava rođendana organizacije uključuje pripremu za to. Planiranje proslave počinje određivanjem dana - to nije nužno zakonski datum - i određivanjem opsega događaja.

Izravna priprema počinje dva do tri mjeseca prije obećanog datuma. Mora sadržavati:

• izbor mjesta(vlastiti prostor, najam dvorane, restorana ili kampa);

• utvrđivanje sastava sudionika;

• izrada procjene utroška sredstava;

• organiziranje pripreme nagrađivanje ili odavanje počasti najboljim zaposlenicima (određivanje ovih zaposlenika, priprema prijava za promociju, kupnja nezaboravnih darova);

• priprema video materijala, štandova, bannera i drugih vizualnih informacija za koje je potrebno vrijeme;

• izrada plan scenarija za događaj;• naručivanje personaliziranih suvenira za sudionike praznika.

Uređenje svečane sobe

Odgovarajući dizajn doprinosi stvaranju pozitivnog raspoloženja. Logo tvrtke mora zauzeti ponosno mjesto, ali možete ga ponovno stvoriti uz pomoć balona ili trodimenzionalnih figura. Svježe cvijeće prikladno je u bilo koje doba godine. Mogu ukrasiti stolove ili pozornicu. U velikim sobama bit će potrebno umjetno cvijeće, s kojim je poželjno ukrasiti sobu po obodu, koristeći velike podne vaze ili posebne stalke.

Na rođendan organizacije, za interes cijelog tima, preporučljivo je pripremiti umjetničke predmete s fotografijama zaposlenika. Sve ovisi o fantaziji. To može biti luster, stalak za knjige, samo stalak. Možete pripremiti poseban banner. Često se izrađuje s utorima za glavu. Zaposlenici mogu dogovoriti fotografiranje umetanjem lica u utore i fotografiranjem ispred njega. Lako je pripremiti foto kabinu s logotipom ili nazivom tvrtke. U njemu se svi mogu slikati tijekom praznika.

Zabavni program

Ankete pokazuju da se zaposlenici često odnose prema rođendanima tvrtke s određenim stupnjem ravnodušnosti. Vjerujući da su potrebni samo menadžmentu tvrtke. To je zbog slabe uključenosti tima u pripremu i provođenje događaja. Na rođendan tvrtke, uz domjenak i prezentaciju suvenira, potrebno je dobro osmisliti zabavni program za osoblje, uzimajući u obzir dobne i spolne karakteristike. To bi moglo biti:

• koncertni program koristeći kreativni potencijal sudionika;

• pješčani ili svjetlosni show pripremljen prema scenariju osoblja;

• tematska potraga; • majstorski tečajevi na svim područjima zabave;

• intelektualne ili sportske igre;

• profesionalno natjecanje s elementima humora.

Svečani stol

Postoji mnogo načina da čestitke tvrtki pretvorite u tematski švedski stol, koji će biti logičan nastavak ideje proslave. Među najsjajnijim idejama su:

• posebna dekoracija stola korištenjem markiranih salveta, posuđa, držača sa zanimljivim fotografijama iz povijesti tvrtke;

• korištenje posuđa koje pripremaju ruke vještih djelatnika;

• dekoracija stola crtežima u obliku prijateljskih crtića raširenih po cijelom stolu (ako je moguće, dojam se može pojačati posebnom rasvjetom);

• postavljanje stola u skladu s posebnim običajima organizacije;• oblik logotipa tvrtke ili datum oddan osnutka).

Rođendan tvrtke

A što je s darovima? Proslavljajući rođendan organizacije, gosti daju darove i časte rođendan. Krivac ove proslave je voditelj i oni koji su je ranije vodili. Pravilo lijepog ponašanja je svečana čestitka tvrtki koju tim osobama upućuje tim. Tijekom zabavnog programa za njih možete organizirati predstavu s "dolaskom" poznatih osoba ili uručenjem telegrama s čestitkama. Važan trenutak za proslavu rođendana organizacije je stvaranje organizacijskog odbora za pripremu događaja, koji se može održati kako samostalno, tako i uz uključivanje strukovnih organizacija uključenih u proslavu. Sve ovisi o proračunu tvrtke i dostupnosti talentiranih zaposlenika.

Rođendan organizacije koja poziva goste zahtijeva poštivanje etičkih standarda tijekom sastanka, sjedenja i sudjelovanja u događaju. Praznik će se održati na visokoj razini ako se identificiraju zaposlenici koji se ponašaju kao gostoljubivi domaćini u odnosu na pozvane.