Koja bi trebala biti mapa za dokumente?

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-18 02:06

Folder je stavka u kojoj se pohranjuju različiti dokumenti, prezentacijski i promotivni materijali. Vrlo često u tiskarskoj industriji zvuči naziv "mapa".

Kako je nastala mapa dokumenata

Postoji mišljenje da je Friedrich Sonnecken izumio mapu zajedno s bušilicom za rupe 1886. godine. Poboljšanje ovog proizvoda nastavili su stuttgartska tvrtka "Leitz" i tvrtka "ELBA" Erich Kraut. Poznato je da se prva mapa dokumenata pojavila krajem 19. stoljeća. Godine 1896., obrtnik iz Njemačke, koji se zvao Louis Leitz, osmislio je metodu izrade registratora. Bili su prilično skupi, jer su imali prilično kompliciran mehanizam za pričvršćivanje dokumenata. Emil Herster je 1930. izumio novi mehanizam za takve proizvode. Dakle, postojala je posebna kuka, koja se nalazila na vrhu ovih mapa. Uz njegovu pomoć, obješene su na posebnu konstrukciju koja je izgledala kao tračnica i nalazila se u ormaru, na zidu ili u posebnom spremištu za dokumente. Jedna njemačka tvrtka 1959. uspjela je izdati fascikle koje su imale mehaničku kopču unutra. U sličnoj mapi dokumenatabilo je moguće pohraniti papire bez bušenja rupa u njima. Ovaj mehanizam za pričvršćivanje mogao je držati oko 60 listova. Čvrstoća ove kopče postignuta je korištenjem posebne legure u njegovoj izradi.

Izgled

Mapa za dokumente je u pravilu A4 (215×305 mm) formata, debljine 5-7 mm. Ovisno o namjeni, vrijednost može biti različita. Često su kožne mape za dokumente većeg formata. Obično se koriste za prezentacije na izložbama ili konferencijama. Tu se mogu pohraniti cjenici, posjetnice, katalozi proizvoda i razni tiskani materijali. Oglasne mape često su izrađene od kartona. Imaju sliku koja se nanosi offset tiskom ili sitotiskom. Uz to, tu je i kožna fascikla za dokumente, kao i plastična arhivska mapa koja je sa svih strana zatvorena ventilima. Dizajn moderne mape uključuje grafičke elemente koji su izrađeni u korporativnom stilu, odnosno logotip tvrtke.

Različite mape

Mnoge prezentacijske tvrtke pokušavaju napraviti markirane fascikle koje su izrađene od elitnog kartona. Unutrašnjost proizvoda često ostaje nezapečaćena. U slučaju da mapa za dokumente ima ventile unutra, u donjem kutu postoje utori za posjetnice. Mapa za odvajanje je još jedna vrsta tiskanice. Ima lučni mehanizam i često služi zapohrana dokumenata. Arhivira dokumente kronološkim redom, tematski ili abecedno. Za spremanje dokumenata u takvu mapu, listovi se prvo moraju probušiti bušilicom, nakon čega se stavljaju na posebne čelične šipke koje su dio brave. Takva mapa za dokumente često ima naljepnicu s natpisom koji odražava njezin sadržaj. Na hrptu mu je okrugla rupa, što ga olakšava izvlačenje. Vezivo služi za prilično brzo prikupljanje raznih dokumenata. Izrađen je od plastike ili kartona. U registratoru dokumenti su zaštićeni ne samo od mehaničkih oštećenja, već i od onečišćenja. Pričvršćuju se posebnim metalnim nosačima.