Poslovna mapa: opis, dimenzije, materijal, fotografija

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-18 01:59

Racionalno je koristiti fascikle ili kuverte za nošenje dokumenata i papira. To će zaštititi papir od deformacije i oštećenja. Ostat će netaknute i neće se naborati. Mape se koriste za nošenje ili spremanje velikih količina materijala. U njih je prikladno staviti međusobno povezane dokumente, na primjer, izvješća za razdoblje ili katalog robe, popis zaposlenika i druge informacije. Sistematizacija radnih dokumenata i njihovo ispravno spremanje jamči produktivan rad bez dugih troškova traženja potrebnih informacija. U te svrhe potrebne su poslovne mape za dokumente.

Među ogromnom raznolikošću proizvoda u ponudi, trebali biste odabrati one prave u smislu veličine, načina zatvaranja, boje i prisutnosti dodatnih pretinaca. Poslovni fascikl odavno je postao alternativa slučajevima i diplomatima. Niti jedan dan poslovne osobe ne može bez sudjelovanja ovog prikladnog slučaja dokumenata. Danas je nezamjenjiv kao olovka, kalkulator ili olovka.

Vrste mapa

Tržnica dopisnica ovih danasvojim kupcima nudi prilično velik asortiman ove vrste proizvoda. Sav pribor dostupan za prodaju može se podijeliti u podskupine prema sadržaju, dizajnu, namjeni i kvaliteti korištenog materijala. Glavni uvjet za poslovnu mapu za papire je, prije svega, osigurati sigurnost njezinog sadržaja. Bolje je pohranjivati i prenositi dokumente u različitim proizvodima. Za nošenje vrijedi odabrati materijal s najboljim karakteristikama i otpornošću na oštećenja.

Među najčešće korištenim vrstama mapa su sljedeće:

• adresne mape;
• poslovna mapa s patentnim zatvaračem;
• bez patentnog zatvarača;
• portfolio mapa;
• konferencijske mape;
• registrar.

Razmotrimo svaku vrstu zasebno.

Adresna mapa

Funkcija proizvoda ove vrste je prijenos dokumenata na njih na potpis. Adresna mapa se zove jer je namijenjena (adresirana) određenoj osobi za određene svrhe. Ove mape obično sadrže važne, značajne dokumente. Ali oni se koriste ne samo na sastancima velikih tvrtki i u državnim uredima. Poslovni fascikli služe i kao svojevrsna omotnica u kojoj se maturantima uručuju svjedodžbe, diplome i svjedodžbe. Dodjeljuju se zajedno s nagradama i medaljama vojsci i općenito svim osobama koje su zaslužile određena odlikovanja.

Poslovna mapa sa i bez patentnog zatvarača

Vrlo ugodno za nošenje - mapa s patentnim zatvaračem. Lako se otkopčava i omogućuje vam zaštitudokumenti od oštećenja i nabora na rubovima. Često se koristi za putovanja. Bez patentnog zatvarača izrađuju prilično prostrane modele koji imaju velike džepove iznutra i spajalicu. Funkcionalnosti dodaje i skriveni džep s patentnim zatvaračem. Usput, mnogi uredski zaposlenici biraju ovu vrstu poslovnih mapa za dokumente kao najprikladnije za nošenje i korištenje.

portfolio mapa

Koristi se za nošenje dokumenata češće od drugih. Obično ima posebne pretince za razne papire i tiskanice. A džepovi sadrže potrebne dodatke i predmete. Raznolikost ovih mapa omogućuje vam da odaberete određenu podvrstu za sebe. Njihova glavna razlika je u veličini. Za male, ne voluminozne dokumente prikladan je kompaktni model, a za velike arhive papira bolje je odabrati prostranu mapu portfelja.

konferencijske mape

Ništa manje popularno od mapa portfelja. Njihova glavna razlika od potonjeg je u tome što se otvaraju poput knjige i imaju posebne zatvarače. Također su dizajnirani za nošenje i pohranu značajne količine papira i dokumenata. Poslovni fascikle ovog tipa nose se u rukama, pa ih uvijek treba pažljivo birati.

Registar

Ovo su velike mape koje su dizajnirane za pohranjivanje velikog broja dokumenata. Njihovo organiziranje i pohranjivanje vrlo je prikladno u takvim mapama. Pruža mogućnost pohranjivanja dokumenata po godinama ili po abecedi. Za pričvršćivanje turpija koriste se metalni prstenovi. Možete ih dodati ili ukloniti pomoću sustavamontira. Svaka vrsta mape ima svoju veličinu i svrhu korištenja. A za različite kupce, jedna ili ona vrsta mapa za papire bit će poželjnija.

Veličine mapa datoteka

S obzirom na činjenicu da su podaci o dokumentima predstavljeni na A4 papiru, veličina većine mapa je orijentirana upravo na njega:

• Mape za pohranu i nošenje papira mogu biti ravne ili široke, prostrane. Ako je veličina lista A4 (21 x 29,7 cm), tada bi mapa trebala biti nešto veća kako se rubovi dokumenata ne bi savijali, otprilike 22 x 31 cm.
• Veličina mapa obično nije manja od veličine lista A5 formata 21 x 15 cm. Visina mape karakterizira njezin kapacitet. Kako sadržaj ne bi pokvario izgled, a mapa ne bi djelovala napuhano, trebate koristiti samo prostor koji je osigurao proizvođač.

Danas su vrlo popularne poslovne mape veličine 38 x 26 x 3 cm, prostrane i funkcionalne. Džepovi lako drže bilježnicu, olovku, olovku i drugi uredski pribor. Ima pretinac za posjetnicu i druge dodatne pretince.

Mape s dokumentima podijeljene su ne samo po izgledu, već i po vrsti materijala od kojeg su izrađene. Upravo ovaj kriterij daje stvarnu predodžbu o vijeku trajanja. Glavni materijali su koža, koža, tekstil, plastika i papir.

Poslovna mapa. Koža ili koža - što odabrati?

Mape za dokumente su zgodne ineophodan dodatak u radu svakog poslovnog čovjeka. Može se natjecati s slučajevima i portfeljima. Uz prostranost i jednostavnost korištenja, poslovna kožna fascikla ima i prezentabilan izgled. Savršeno će zamijeniti tablet za potpisivanje dokumenata, sačuvati papire netaknutim i osigurati njihovu sigurnost od drugih oštećenja. Uz pomoć mape od prave kože možete naglasiti svoju poziciju i status. A osim toga, takav dodatak će trajati mnogo dulje.

Brendirana stvar, čak i ako je riječ o poslovnoj fascikli od umjetne kože, izgledat će elegantno i podići će svog vlasnika u očima partnera. Danas se mnoge tvrtke bave proizvodnjom takvih proizvoda. Uz aktovke, aktovke i diplomate, takve mape nisu stekle ništa manju popularnost.

Kvalitetne muške poslovne fascikle mogu se pronaći, na primjer, na stranicama brendiranih publikacija. Tamo je moguće odabrati veličinu, razmisliti o dizajnu i punjenju odjeljcima i džepovima, odabrati podstavu. Često je to tanka antilop, svila ili saten. Izbor boje, materijala, dodataka također ostaje na klijentu. Firme koje ozbiljno brinu o izgledu svojih zaposlenika često naručuju mape s korporativnim logotipom.

Katalozi modernih tvrtki, specijaliziranih za šivanje kožne galanterije i nadomjestaka, prepuni su različitih modela dodataka, uključujući i poslovne mape za papire. Njihovi glavni proizvođači i dobavljači za našu zemlju su Italija i Turska, ali domaće firme i tvornice nisu inferiorne u dizajnu i praktičnosti proizvoda.

Da,poslovna mapa "Alex", proizvedena u Rusiji (Tula) zadovoljit će svog vlasnika dugim vijekom trajanja i funkcionalnošću. Tvrtka je specijalizirana za proizvodnju kožne galanterije, a proizvodi se prodaju u svim krajevima zemlje i inozemstva. Proizvodnju kožnih proizvoda tvrtka je osnovala od početka 20. stoljeća, a u proizvodnji kožnih proizvoda Alexu se može dati vodstvo među ruskim proizvođačima.

Mape od prirodnih materijala ili kožne kože savršeno drže oblik, lako se održavaju, materijal ne propušta vlagu, podstave su od antilopa, baršuna ili svile. Trenutno je takva poslovna mapa za A4 najpopularniji. Kožna galanterija pohranjuje važne dokumente. Obično birajte tamne boje, klasičnu crnu i tamno smeđu.

Mapa za tekstil

Tekstil je oduvijek bio i ostao alternativa skupoj koži. Mapa od tkanine trajat će jednako dugo i izgledati jednako dobro kao i njezini skuplji kolege. Glavna razlika je u cijeni proizvoda i u činjenici da se, nažalost, takve mape smoče.

Među tekstilom, model spajalica ima jasnu prednost. Otvaraju se poput knjige za prikaz dokumenata, a isječak olakšava premještanje datoteka.

Velike tekstilne aktovke uglavnom se koriste za pohranjivanje dokumenata, rjeđe za njihov transport i nošenje. Takvi proizvodi pomažu čuvati papir od sunčeve svjetlosti i prašine. Te se mape često koriste u arhivima za katalogiziranje podataka. Jednostavan za njegu tekstilaoprati prašinu četkom ili vlažnom krpom, izbjegavajući vlagu i vlaženje tkanine.

Plastika i papir

Proizvodi izrađeni od jeftinih materijala uglavnom se koriste za privremeno skladištenje dokumenata. Takvi su fascikli često poderani i napuknuti na zavojima. U pravilu su kratkog vijeka. U uredima malih tvrtki, mape od plastike ili papira koriste se za primarnu dokumentaciju koja se ne pohranjuje dulje vrijeme.

Ipak, unatoč malom udjelu čvrstoće papirnatih fascikli, moćan je marketinški alat. Postavljaju logotip tvrtke, mali blok informacija o proizvodima tvrtke. Takve mape predaju se potencijalnim partnerima i klijentima. Ovo je jeftin, ali učinkovit oglas.

Po vrsti proizvodnje su:

• mape s preklopom - proizvod ima pretinac ili džep;
• mape u obliku kontinuiranog lista prema uzorku - jednostavno se savijaju na mjestima zavoja.

Prema vrsti montaže:

• s gumenim trakama;
• klipovi;
• mapa;
• ventil;
• na prstenovima.

Ventil i prstenovi su najpouzdaniji pričvršćivači za papirnate proizvode, pa se na takve mape nalazi logotip tvrtke. Plastika je otpornija na mehanička oštećenja od papira. Njegova cijena je također niska, a raznolikost boja i svih vrsta dizajna je vrlo široka.

Kriteriji za odabir mape za radove

Prilikom odabira proizvoda za pohranu ili prijevoz dokumenata, odmah se odlučite čemu služi mapa, u kojojuvjetima će se koristiti i pod kojim stilom bi trebao biti odabran.

Nesumnjivo, kožni proizvodi izgledaju vrlo solidno i daju određeni status svom vlasniku. Ali ne zaboravite na njihovu cijenu. Za poslovne ljude i poslovne ljude koji rade na visokim pozicijama, takav je dodatak jednostavno neophodan. Iako se može zamijeniti fasciklom od nadomjestaka prave kože. Proizvod neće izgledati ništa lošije. A ako ova mapa ima i logo modne kuće, onda automatski postaje prestižan dodatak imidžu poslovne osobe.

Odabir materijala određuje vijek trajanja proizvoda. Dakle, kožni predmet će trajati mnogo dulje od kože ili fascikle od tkanine. A papir ili plastika su opcije za privremeno nošenje. Plastika je savršena za pohranu dokumenata, papirni proizvodi također neće razočarati.

Osim materijala, trebate odabrati i vrstu zatvaranja mape koja vam odgovara. Na kravate, magnetski zasun, patentne zatvarače ili na kopče. Ovaj izbor je određen isključivo navikama ili pogodnostima za određenu osobu. Postoje mnoge tvrtke i privatne radionice u kojima možete naručiti fasciklu. Rade, u pravilu, s prirodnim materijalima: kožom ili antilopom. Važno je obratiti pažnju na detalje - šavove i okove. Visokokvalitetno krojenje i pouzdani okovi jamče dugi vijek trajanja proizvoda.

Završna riječ

Glavni zadatak proizvoda je nošenje i pohranjivanje važnih dokumenata, ali možete odvojiti ove koncepte i odabrati zasebne mape za pohranu, te zasebno- za prijevoz. Istodobno, pri odabiru treba uzeti u obzir i kapacitet. Trebao bi sadržavati predmete koji uvijek moraju biti pri ruci. Ne bi im trebalo biti previše skučeno, ali odabir mape koja jednostavno nema što popuniti također se ne isplati.