Kako organizirati vjenčanje: plan događaja. Agencija za vjenčanja

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-18 02:07

Vjenčanje se smatra jednim od najsretnijih događaja u životu svake osobe. Ona je tako očekivana. Pripremaju se za to. Međutim, kao i svaki ozbiljan posao, vjenčanje treba pažljivo planirati. A ako tome ne pristupite vrlo ozbiljno, ovaj događaj može se pretvoriti u pravu noćnu moru. Pogotovo ako ne znate kako pravilno organizirati vjenčanje. Profesionalci i zaposlenici specijaliziranih organizacija vjenčanja pomoći će spasiti situaciju. O tome kako organizirati proslavu uz pomoć agencije, pokušat ćemo saznati za vas.

Ogroman izbor tvrtki

Prije nego što organizirate vjenčanje, morate napraviti težak izbor u korist ove ili one agencije. Trenutno postoji puno tvrtki koje se bave organizacijom raznih vrsta proslava, uključujući vjenčanja.

Samo u Moskvi posluje više od 3000 takvih tvrtki, od kojih neke mogu ponuditi kompletanniz usluga za organizaciju i planiranje vjenčanja. Drugi su specijalizirani za događaje određenog cjenovnog segmenta i tema. Istovremeno, njihov broj iz godine u godinu samo raste. Kako odabrati između ovog ogromnog broja prikladnih predstavnika?

Kako odabrati pravu agenciju?

Za odabir odgovarajuće agencije za vjenčanje potrebno je provesti svojevrsni monitoring takvih tvrtki. Da biste to učinili, vrijedi se pomicati kroz oglase, sjajne časopise posvećene vjenčanjima. Nadalje, preporuča se odabrati otprilike 10-15 tvrtki. Za veću praktičnost, mogu se čak ispisati na zasebnom listu ili unijeti u improviziranu Excel tablicu.

U ovoj ploči nacrtajte sljedeće stupce:

• Naziv i ugled organizacije.
• Prednosti i nedostaci.
• portfelj, oglašavanje i web stranica, pozitivne recenzije.
• Popis mogućih usluga.
• Dostupnost gotovih paketnih usluga.
• Cijene.

A prema ovim parametrima već možete usporediti koja vam od organizacija najviše odgovara.

Neki savjeti za portfelj

Što se tiče portfelja vjenčane agencije, ako ga nema na stranici, zatražite ga putem obrasca za povratne informacije ili e-maila. Međutim, treba pojasniti da vam se ne šalju 2-3 najbolje fotografije, već oko 10-15 komada. Neka to bude ciklus fotografija po kojima možete procijeniti razinu rada organizacije. To se posebno odnosi na poduzećenudi uslugu vjenčanja po sistemu ključ u ruke.

I, naravno, vjerujte svojoj intuiciji. Ako ste u nedoumici, odaberite drugu agenciju sa svog popisa.

Komunikacija s agencijom i planiranje

Pretpostavimo da ste riješili problem s odabirom agencije, sastali se s njezinim predstavnikom. A onda morate isplanirati cijeli događaj. Istodobno, vrijedi razmotriti ne samo samu temu, već i mnoga druga organizacijska pitanja. Najčešće se odnose na mjesto održavanja vjenčanja, dizajn dvorane, izbor vozila za kortedž, dostupnost fotografija i videa i druge važne točke.

Predstavnici tvrtke uvijek znaju i jasno razumiju kako organizirati vjenčanje.

Koje su prednosti razgovora sa stručnjacima?

Pozivanje na stručnjake ima određene prednosti. Prvo, predstavnik tvrtke uvijek ima jasan plan djelovanja. Ima sve isplanirano, do najsitnijih detalja. To znači da će svi sudionici i gosti znati što, kada i kako to učiniti. Predstavnici tvrtke će im svakako reći koji prijevoz i kako ući, kamo ići itd.

Drugo, plan organizacije vjenčanja, koji je izradio predstavnik tvrtke, uključuje potpuni prikaz svih detalja i sitnica, od uređenja banket dvorane do malih strip suvenira za goste.

Treće, predstavnici tvrtke bit će u blizini u slučaju više sile. Na primjer, nećete morati rješavati neočekivani problem sa zaprljanom ili poderanom vjenčanicom, iznenadnom kišom szdravo, preveselo i pretjerano pripit rođak, itd. Vaša svadbena povorka će stići na vrijeme, praznik će početi po rasporedu, a gosti će dobiti dugo očekivanu poslasticu.

Četvrto, iskusni stručnjaci tvrtke pomoći će vam uštedjeti vrijeme na pripremi vjenčanja, rješavanju svih detalja i ostalih organizacijskih pitanja. Konkretno, zaposlenici tvrtke, u pravilu, imaju sve pod kontrolom. Imaju veze u restoranima, hotelima, prekrasnim parkovnim površinama, prijevozničkim tvrtkama. Štoviše, uvijek će vam rado preporučiti jednu od najprikladnijih opcija paketa.

I, naravno, kontaktiranje predstavnika tvrtke omogućit će vam pravilno upravljanje proračunom za vjenčanje. Osim toga, takve organizacije često organiziraju razne promocije i oduševljavaju buduće supružnike ugodnim popustima. Osim toga, agencije često nude uslugu vjenčanja po principu ključ u ruke.

Što je vjenčanje po sistemu ključ u ruke?

Dakle, ako se odlučite naručiti upravo takvu uslugu, morate znati što je to. U svakom pojedinačnom slučaju, „vjenčanje po sistemu ključ u ruke“je niz događaja vezanih uz proslavu. Ujedno, tvrtka poslodavac brine se o organizaciji cijelog procesa vjenčanja.

To znači da će sve pripreme i planiranje obavljati tim profesionalnih redara. Ali imaju prilično impresivan popis kontakata raznih izvođača vjenčanja. Stoga mladi ne trebaju trčati u potrazi za restoranom,traženje svadbene povorke i dobrog cvjećara, dizajnera, dekoratera, voditelja. Čak i potragu za pekarom ili slastičarnom pobrinut će se tvrtka.

Što je "paket usluga"?

Prilikom naručivanja događaja po sistemu ključ u ruke, voditelji vjenčanja uvijek nude različite pakete usluga. U pravilu su to glavni, na primjer, iznajmljivanje limuzine i odijela, naručivanje restorana, cvijeće i video snimanje. A također, naravno, uz naknadu, nude se i dodatne usluge, na primjer, puštanje mladih golubova u nebo, vatromet, iznajmljivanje hotelske sobe za mladence, itd.

Svaki od paktova ima svoju cijenu, skup usluga i pogodnosti. Koju odabrati, sami mladenci odlučuju. Evo kako organizirati vjenčanje uz pomoć stručnjaka.

Što je uključeno u uslugu ključ u ruke?

Najčešće, prilikom odabira usluge ključ u ruke, predstavnici vjenčane kuće nude sljedeće:

• Opcije za organizaciju banketa (restoran, kafić, vanjski prostor).
• Načini proslave (na primjer, to može biti ceremonija na otvorenom na plaži, registracija na brodu za razonodu).
• Različiti, gotovi ili prilagođeni scenariji za tematske identitete.
• Izrada plana za događaj s rasporedom svečanog scenarija iz minute u minutu.
• Izrada ukrasnog ili cvjetnog aranžmana korištenjem vjenčanih ukrasa i drugih predmeta.
• Opcije za zapošljavanje fotografa i videografa.
• Načinikontrola izvođača trećih strana.
• Naručivanje automobila za kolonu.
• Izradite pozivnice za vjenčanje, čestitke i karte za sjedenje za goste.

Osim toga, predstavnici tvrtke organiziraju prijevoz gostiju do restorana. Oni će vam pomoći predložiti salon za odabir vjenčanica, savjetovati stilista, šminkera, cvjećara, pa čak i iluzionista. Također će odabrati pravu glazbu za vaše vjenčanje. A hoće li to biti orkestar uživo, gostujući DJ ili samo osoba koja će snimati razne glazbene snimke, na vama je.

Koji su stilovi vjenčanja?

Dakle, kontaktirali ste agenciju. Razgovaralo se o mogućim paketima usluga. A kada su vas pitali u kojem stilu je proslava bila planirana, niste znali što biste odgovorili. Pozivamo vas da ispravite ovaj propust i kažete nam koji su stilovi vjenčanja.

Trenutno su popularni sljedeći stilovi vjenčanja:

• Boja ili boja.
• Voće i bobice.
• Nacionalno ili narodno (stil raznih naroda svijeta).
• Splash Time (80-e, vjenčanja u venecijanskom ili kraljevskom stilu).
• "Naturel" (ovo uključuje: plažu, kaubojsko, seosko, lovačko, šumsko i ekološko vjenčanje).
• Kino (stil inspiriran filmom, kao što je Gospodar prstenova).
• Fabulous (odjeveni kao poznati likovi iz bajke).
• Godišnja doba.
• Ples.
• Mistično.
• Prema hobijima i drugima.

Svaki od stilova ima svoje prednosti i imanjihovi obožavatelji.

Šareno u stilu voća i bobica

Odabirom stila boje slažete se da će svi blagdanski ukrasi, uključujući vašu odjeću i vjenčane dekoracije, biti predstavljeni u odgovarajućoj boji. Najpopularnije u ovom trenutku su: roza, crvena, plava, ljubičasta, crna i siva. Mladenci koji vole eksperimentirati mogu odabrati vjenčanje u boji. Ovaj stil kombinira nekoliko boja odjednom. Ali svakako moraju biti svijetle, poput latica nevjerojatnog polucvijeta.

Voćni stil ima mnogo zajedničkog s bojom. Na primjer, ako odaberete naranču kao glavni simbol svog vjenčanja, dizajn bi trebao biti u narančastoj boji. Isto vrijedi i za zelenu jabuku, jagodu i limun.

Nacionalni stil i "vremenski prskanje"

Nacionalni stil također podrazumijeva odgovarajući dizajn. Na primjer, u tradicionalnom japanskom stilu za vjenčanje, mladenka i mladoženja, kao i počasni svjedoci i gosti, trebali bi biti odjeveni u nacionalne japanske nošnje. Isto vrijedi i za dekoraciju. Shemom boja trebaju dominirati crveni i zlatni tonovi.

Stil "temporalnog prskanja" omogućuje vam figurativno kretanje u vremenu, na primjer, u doba antičke Grčke, tijekom Bizantskog Carstva, tijekom razdoblja kraljevske vladavine, itd. Za vjenčanje, u ovom slučaju, potrebno vam je puno različitih tematskih rekvizita i dekora. Na primjer, stare ploče, gramofon, stare fotografije, posteri, itd. Sve je to relevantno za odabir retro ili gangsterskog stila.

"Prirodno", "kinematografsko" i "nevjerojatno"stilovi

Prirodni stil sugerira izbor u korist kaubojskog ili seoskog vjenčanja. Dizajn može uključivati svježe cvijeće, drveni dekor, kao i draperije od prirodne tkanine.

"Cinema" i "fabulous" stilovi su za svakoga. Oni uključuju korištenje raznih tematskih dekora, kostima, pa čak i šminke. Kada naručite profesionalno video snimanje vjenčanja u bilo kojem od ovih stilova, moći ćete se zamisliti u za sebe najnevjerojatnije scenske uloge. A hoće li to biti zaplet iz "Alise u zemlji čudesa" ili epizoda iz "Pirata s Kariba", odlučite sami.

Godišnja doba, plesni i mistični stilovi

Kao što naziv govori, godišnja doba su stil koji odgovara određenom dobu godine. Ples - na temelju vrsta plesova. Na primjer, neka se vaše vjenčanje odvija u ritmu strastvenog argentinskog tanga. Mistični stil pomalo podsjeća na zabavu za Noć vještica. To znači da će vaš događaj imati puno zombija, vampira, vještica, itd.

Kako izgleda kratki plan vjenčanja?

Nakon što se odlučite za temu, od vas će se tražiti da sastavite kratak plan za buduću proslavu. To izgleda ovako:

• 3-6 mjeseci prije vjenčanja.
• 2,5 mjeseca prije događaja.
• 1,5 mjeseci prije dana vjenčanja.
• Mjesec dana.
• Za dva tjedna.
• Tjedan dana.
• Za nekoliko dana.

Na primjer, 3-6 mjeseci prije vjenčanja trebate:

• Odaberite temu događaja.
• Pronađi mjestobanket.
• Odaberite počasne svjedoke.
• Razmislite o popisu gostiju.
• Pripremite izgled pozivnica i kartica za sjedenje.
• Podnesite zahtjev matičnom uredu.

2, 5 mjeseci prije vjenčanja trebate:

• Mislite na glazbu za vjenčanje (za svečane događaje i bankete).
• Ažurirajte popis gostiju.
• Odaberite trgovinu odjećom i odaberite pravu vjenčanu odjeću za mladenku i mladoženju.
• Kupite svadbene cipele.
• Ispišite pozivnice prema popisu odobrenih gostiju.
• Odaberite tvrtku za iznajmljivanje limuzina. Razmislite o prijevozu za goste.
• Odaberite slastičara ili pekara za svoju svadbenu tortu.

1,5 mjeseci prije događaja slijedi:

• Pošaljite gotove pozivnice za vjenčanje gostima.
• Naručite i kupite potrebne ukrase za uređenje dvorane, kostime (u slučaju tematskog odmora), svadbenu povorku.
• Razgovarajte i kupujte poticajne nagrade, smiješne diplome i certifikate, medalje za sudionike blagdanskih natjecanja.
• Odaberite pravi restoran.
• Razgovarajte o jelovniku banketa.
• Upoznajte fotografe i videografe. Dogovorite se za pucanje.
• Pronađi pravog cvjećara. Raspravljajte o svadbenim buketima i gumbićima.
• Dogovorite sastanak sa stilistima i vizažistima. Održite probu šminke i frizure.
• Napravite popis mogućih darova (ako ne želite primati samo darove od gostiju za okus i okus).
• Razmislite o budućem dizajnu torte.

Za mjesec danaprije vjenčanja:

• Ako su vaša svadbena odijela rađena po narudžbi, izradite kontrolni okov uz daljnju prilagodbu figure.
• Planiranje vjenčanja po satu.
• Izrada scenarija za otkupninu nevjeste.
• Raspodjela uloga. Obavijestite svoje goste kada i tko, gdje doći, što učiniti.
• Saznajte više o torti.
• Odobrite jelovnik za vjenčanje.
• Nazovite i pojasnite narudžbu za iznajmljivanje automobila i autobusa, kao i kontrolirajte ostale posrednike uključene u vjenčanje.
• Naručite vjenčano prstenje.

Par tjedana prije vjenčanja:

• Iskupite vjenčano prstenje.
• Ponovo nazovite sve posrednike i izvođače.
• Pozovite goste.
• Planirajte svoj drugi dan vjenčanja (ako je primjenjivo).
• Rezervirajte karte za medeni mjesec.
• Organizirajte djevojačku ili djevojačku večer.

I već na dan vjenčanja imat ćete sve naručeno, izračunato i isplanirano. A ako sve to radi predstavnik organizacije vjenčanja, sve će biti odrađeno na najvišoj razini.

Neki savjeti za pronalaženje fotografa

Ako je tema događaja definirana, sve glavne točke su uzete u obzir i riješene, ostaje samo odabrati fotografa za vjenčanje. Kako to učiniti ispravno? Počnite s razmatranjem nekoliko opcija. Agencija u pravilu nudi puno fotografa s kojima već duže vrijeme surađuje. Kako biste među njima odabrali pravog, prvo pogledajte radove svakog od njih.ih. Pogledajte portfelj. Ponekad se isplati sastati se osobno i napraviti neke probne snimke.

Koliko je teško izračunati proračun za vjenčanje?

Kada je sve isplanirano i isplanirano, a ujedno i uključeno u plan vjenčanja, ostaje razmisliti o materijalnoj strani događaja. Pa kako izračunati proračun za vjenčanje?

Za to je potrebno izračunati sve troškove, uključujući kupnju vjenčanica i plaćanje agencijskih usluga. Zapišite troškove obroka, uzimajući u obzir trošak po osobi. Unesite trošak plaćanja najma automobila, registracije braka, usluga zdravice i domaćina, glazbenika i ostale troškove. Na kraju sve zbrojite i dobijete iznos koji je potrebno potrošiti na vjenčanje.

Ovo je otprilike sve što je ljudima potrebno za vjenčanje.